4 Contoh Kop Surat Resmi Dan Tidak Resmi Yang Harus Di Ketahui

Contoh Kop Surat, Surat adalah salah satu sarana untuk menyampaikan pesan kepada orang lain. Peran surat sangatlah penting bagi kebanyakan orang, karena dari surat inilah kita dapat menjalin hubungan satu dengan yang lainnya.Akhir-akhir ini banyak sekali perusahan atau instansi yang menggunakan surat sebagai sarana untuk pengembangan usaha mereka. Mereka menyampaikan beberapa tawaran terbaik dari perusahan untuk relasi yang akan dituju agar dapat terwujudnya kerjasama yang saling menguntungkan.

Untuk membuat surat yang menarik maka tentunya kita harus menyertakan contoh kop surat yang jelas, karena seperti yang kita tau bahwa kop surat merupakan salah satu aspek penting di dalam surat. Apabila kop surat tidak ada, maka surat dianggap tidak sopan dan bahkan untuk beberapa instansi mengirim surat tanpa kop akan mengakibatkan surat tersebut tidak diterima atau di tolak.

Jadi sekarang kalian tau bukan bahwa peran kop surat ini sangatlah penting. Lalu bagaimana cara membuat sebuah kop surat yang baik menurut kalian? Jika kalian menemui kesulitan dalam membuat kop surat maka artikel kali ini akan berusaha membantu kalian untuk menyelesaikan masalah tersebut. Akan tetapi sebelum kalian mengetahui contoh-contoh kop surat yang akan saya bagikan, alangkah lebih baiknya apabila kalian mengetahui terlebih dahulu apa itu kop surat.

Kop surat atau yang sering kita sebut kepala surat adalah format baku dimana ini berguna sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau perusahaan. Letak dari kop surat berada di bagian teratas surat tepat sebelum bagian isi surat.

Lalu apasih fungsi dari kop surat itu sendiri? Jadi fungsi utama kop surat adalah sebagai penunjuk identitas seorang pengirim dan ini berguna untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang telah dikirimkan. Berikutnya kalian juga harus mengetahui apa saja jenis-jenis Kop surat.

Perbedaan Contoh Kop Surat Resmi Dan Tidak Resmi

Contoh Kop Surat Resmi Tidak Resmi

Menurut pemakainnya kop surat terbagi menjadi dua jenis, yaitu contoh kop surat resmi dan kop surat tidak resmi. Perbedaan kedua kop surat ini terleak pada penempatannya, jika kop surat resmi biasanya terletak dibagian ats tengah, dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim.

Berbeda dengan kop surat tidak resmi, biasanya dikirim secara perorangan dan pengirim kop surat tidak resmi tidak perlu menggunakan logo. Kop surat macam ini cukup menyertakan nama pribadi dan identitas singkat. Untuk tata letaknya pun tidak ada ketentuannya, kalian biasa meletakan di tengah atau di bagian tepi surat.

Perbedaan lainnya adalah kop surat resmi surat yang dikirimkan oleh instansi akan langsung diatas namakan pada instansi atau perusahaan yang bersangkutan, jadi secara otomatis kop surat sudah pasti ditulis menggunakan identitas instansi.

Sedangkan surat pribadi, kop surta akan dibuat dengan menggunakan identitas pengirim secara pribadi atau personal. Surat seperti ini biasanya digunakkan untuk surat rekomendasi atau surat permohonan kepada seseorang.

Dari kedua jenis kop surat diatas, keduanya harus memiliki beberapa komponen penting, di antaranya adalah :

1. Nama perusahaan, instansi atau perseorangan
2. Logo perusahaan jika memang ada
3. Alamat oflfline atau online.

Bagian-bagian penting di atas harus tertulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya sesuai dengan instansi atau perusahaan yang bersangkutan.

Semua komponen diatas harus ada didalam sebuah kop surat, karena tanpa adanya bagian penting tersebut maka akan berdampak penolakan dalam sebuah surat. Baiklah selanjutnya pada artikel ini saya akan membagikan contoh-contoh kop surat yang baik dan benar.

Contoh Kop Surat Terbaru Di Tahun 2019

Contoh Kop Surat Terbaru

1. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

Dalam pembuatan kop surat swasta ini, yang perlu di terakan adalah identitas dan logo sekolah terkait.

2. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

Lalu jika kop pada surat sekolah negeri perlu menyertakan juga logo dinas pendidikan yang terkait. Ini tentunya dikarenakan sekolah negeri jelas berbeda dengan sekolah swasta dalam hal pengawasan pemerintah. Untuk logo dinas diletakan di sebelah kiri, identitas sekolah di tengah dan logo sekolah di sebelah kanan.

Contoh lainnya seperti dibawah ini :

3. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)

Sedangkan pada kop surat LSM ini karena telah berbadan hukum maka tentu nomor badan hukum lebih baik di sertakan, namun jika tidak kalian cukup mencantumkan identitas dan logo LSM yang terkait.

4. Contoh Kop Surat Perusahaan

Tidak jauh berbeda dengan kop surta sekolah, kop surat perusahaan wajib memiliki format contoh kop surat yang resmi dan bersifat permanen. Ini akan menunjukan ketertiban administrasi perusahaan tersebut. Baiklah semoga artikel kali ini bermanfaat untuk teman-teman semuanya. Tetap semangat! Have a good life! Jangan lupa baca  cara menulis puisi dan Teks Eksposisi Pendidikan Karakter Remaja