CONTOH SURAT PENAWARAN
Magelang 12 Mei 2015
Kepada Yth,
PT. Damai Abadi
Di – Magelang
No : 033/PNWRN/2015
Hal : Penawaran Barang
Lampr : 2 Berkas
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Sejalan Bersama yang beralamat di Jln. Melati no 21 Magelang. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang peralatan kantor dan sudah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di kota magelang dan kota – kota besar lainnya di wilayah Indonesia
Sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Damai Abadi merupakan perusahaan yang menjual berbagai peralatan kantor yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan peralatan kantor dengan harga yang terjangkau tetapi dengan kualitas yang terjamin.
Sehubungan dengan hal tersebut kami bermaksud mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok barang peralatan kantor di PT. Damai Abadi. Harapan kami penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk jalinan kerjasama sehingga bisa memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan daftar harga produk peralatan kantor yang kami sediakan. Jika perusahaan Bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut kapan saja.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian yang di berikan dan kerjasamanya kami sampaikan banyak banyak terima kasih.
Hormat Kami.
Bambang Warman.
Manajer Marketing.
Kekurangan dari surat penawran tersebut :
1. Tanggal , nomor , dan hal seharusnya berada disebalah kanan.
2. Logonya tidak ada,
3. Menggunakan kata “kepada” seharusnya itu dihindari.
4. Garis pinggir nya tidak ada.
5. E-mail nya tidak ada.
6. Alamat surat yang dituju tidak ada. Hanya nama daerah nya saja.
PERBAIKAN SURAT PENAWARAN.
PT. Sejalan Bersama.
Fax : 5555
E-mail : www.ptsejalan.com
Jln. Melati no 21 Magelang
Magelang 12 Mei 2015
Yth,
PT. Damai Abadi
Di Magelang
No : 033/PNWRN/2015
Hal : Penawaran Barang
Lampiran : 2 Berkas
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Sejalan Bersama yang beralamat di Jln. Melati no 21 Magelang. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang peralatan kantor dan sudah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di kota magelang dan kota – kota besar lainnya di wilayah Indonesia
Sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Damai Abadi merupakan perusahaan yang menjual berbagai peralatan kantor yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan peralatan kantor dengan harga yang terjangkau tetapi dengan kualitas yang terjamin.
Sehubungan dengan hal tersebut kami bermaksud mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok barang peralatan kantor di PT. Damai Abadi. Harapan kami penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk jalinan kerjasama sehingga bisa memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan daftar harga produk peralatan kantor yang kami sediakan. Jika perusahaan Bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut kapan saja.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian yang di berikan dan kerjasamanya kami sampaikan banyak banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Bambang Warman.
Manager Marketing.
SURAT PEMBALASAN PENAWARAN.
PT. Damai Abadi.
Fax : 6666
E-mail : Www.abadidamaipt.com. 
Jln. Mawar no 25 Magelang.
Magelang 15 Mei 2015
Nomor : 002/05/2015.
Hal : Balasan Penawaran.
Lampiran : 2 Lembar.
Yth. Manager Marketing
PT. Sejalan Bersama.
Jln. Melati no 21 Magelang.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat penawaran yang anda berikan pada tnggal 12 Mei 2015 , kami tertarik untuk membeli beberapa peralatan tulis kantor yang anda tawarkan.
Untuk itu , kami mohon kepada anda untuk segera mengirimkan spesifikasi barang dan harganya yang lebih rinci , cara pembelian beserta cara pembayarannya. Mengenai pembayaran . akan kami lakukan setelah surat balasan sudah kami terima.
Atas perhatiannya , kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Damai Abadi.
Edo M. Sholeh.
Manager Maerketing.
