PT. WOLLIM
Jl. Epik high
Jakarta Timur
Telp. 021 12345678
 |
Jakarta, 13Maret 2012
Hal : Penwaran Barang dan Jasa
Lamp : Daftar Barang dan Jasa
Kepada Yth,
Saudara Kim Myungsoo
Manajer Operasional
My Wedding Dream Organization
Jl. Infinite 7
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami selakuperusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa catering ingin memberikan penawaran jasa kami dengan harga mearik. Kami akan memberika hrga khusus jika perusahaan Bapak tertarik menjalin kerjasama dengan kami.
Menganai jenis-jenis makanan yang kami sediakan, silahkan dilihat pada berkas yang telah terlampir dalam surat penawaran ini.
Sekian surat dari kami. Kami menunggu kabar kepastian Anda semoga kita dapat saling berkerjasama. Terimakasih.
Hormat saya,
Promotion & Relation Staff
Gita Elwina
Analisis unsur-unsur surat penawaran
PT. WOLLIM -> Nama instansi
Jl. Epik high
Kop Surat -> Jakarta Timur -> Alamat dan kontak
Telp. 021 12345678
|
Jakarta, 13Maret 2012 -> alamat dan tanggal surat
Hal : Penwaran Barang dan Jasa -> inti atau perihal surat
Lamp : Daftar Barang dan Jasa -> lampiran surat
Kepada Yth,
Saudara Kim Myungsoo
Manajer Operasional -> Alamat penerima surat
My Wedding Dream Organization
Jl. Infinite 7
Jakarta Pusat
Dengan hormat, -> salam pembuka surat
Bersama surat ini kami selakuperusahaan yang bergerak di bidang penyedia
jasa catering ingin memberikan penawaran jasa kami dengan harga mearik.
Kami akan memberika hrga khusus jika perusahaan Bapak tertarik menjalin
kerjasama dengan kami. -> bagian pembuka
-> Tubuh surat
Menganai jenis-jenis makanan yang kami sediakan, silahkan dilihat pada
berkas yang telahterlampir dalam surat penawaran ini. -> bagian isi
Sekian surat dari kami. Kami menunggu kabar kepastian Anda semoga kita
dapat saling berkerjasama. Terimakasih. -> bagian penutup
Hormat saya,
Promotion & Relation Staff -> Salam penutup diikuti nama dan jabatan penanggung
jawabnya. Tapi tanda tangannya tidak ada.
Gita Elwina
Kekurangan dari surat penawaran di atas adalah
1. Pada kop surat seharusnya terdiri dari nama instansi, alamat dan kontak telepon, dan logo lembaga. Tapi pada surat penawaran ini, kop suratnya hanya terdiri dari nama instansi, alamat dan kontak teleponnya saja.
2. Pada surat penawaran ini tidak terdapat nomor surat.
3. Bagian alamat penerima suratnya menngunakan kata “kepada” padahal kata “kepada” seharusnya dihindari.
4. Isi surat penawarannya terlalu sedikit.
5. Dalam surat ini ada pengejaan kata yang salah, yaitu:
a. Menganai -> seharusnya mengenai
b. Memberika -> seharusnya memberikan
6. Dalam surat ini bagian salam penutup surat seharusnya diikuti nama, jabatan, dan tanda tangan penanggung jawab surat. Tapi dalam surat ini hanya ada salam penutup surat, jabatan dan nama penanngung jawabnya saja, tidak ada tanda tangannya.
