Contoh surat penawaran barang dan jasa
A.Contoh surat penawaran yang salah
Jakarta, 10 Oktober 2011
Kepada Yth
PT. Maju Saja
Di,-
Jakarta
No. : 098/PNR/2011
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lamp. : 1 Berkas
Dengan Hormat
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Pengadaan Barang Jasa, kepada Bapak / Direktur PT. MAJU SAJA di Jl. Perpati Tebang No. 233 Jakarta.
Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang dan jasa pemasangan instalasi litrik dan telah berpengalaman melakukan pemasangan listrik di gedung-gedung perkantoran atau pertokoan.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT Maju Saja adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membangun lagi gedung pertokoan dan perkantoran. Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk pemasangan dan instalasi listrik sesuai bidang kami.
Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih
Hormat kami,
PT. PENGADAAN BARANG JASA
ERNI
Manajer Pemasaran
Kekurangan yang terdapat didalam surat penawaran diatas ialah :
1. Di kop surat tidak terdapat nama instansi,alamat email,website,nomor telepon kode pos dan logo.
2. Letak penulisan tanggal salah,seharusnya ditulis dibawah kop surat.Letaknya ditepi atas sebelah kiri
3. Nomor surat,perihal,dan lampiran dengan tujuan diberikan surat penawaran,terbalik letaknya.
4. Dibawah nya,sejajar dengan nomor surat,seharusnya ditulis kepada siapa surat penawaran itu ditujukan
5. Letak nama instansi,nama orang dan jabatan nya terbalik
B.Surat penawaran yang benar
PT.PENGADAAN BARANG DAN JASA
Jl.Gagak No.225 Jakarta
No.Telepon 021-555-4321/Kode pos : 24522
Email : [email protected]
No : 098/PNR/2011 Jakarta,10 Oktober 2011
Perihal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lampiran : 1 Berkas
Yth : PT.Maju Saja
Dengan Hormat
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Pengadaan Barang Jasa, kepada Bapak / Direktur PT. MAJU SAJA di Jl. Perpati Tebang No. 233 Jakarta.
Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang pengadaan barang dan jasa pemasangan instalasi litrik dan telah berpengalaman melakukan pemasangan listrik di gedung-gedung perkantoran atau pertokoan.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, PT Maju Saja adalah perusahaan properti yang sedang berkembang pesat dan akan membangun lagi gedung pertokoan dan perkantoran. Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk pemasangan dan instalasi listrik sesuai bidang kami.
Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terima kasih
Hormat kami
Manajer Pemasaran
PT.PENGADAAN BARANG JASA
ERNI
C.Balasan surat penawaran
PT.MAJU SAJA
Jl. Perpati Tebang No. 233,Jakarta
Kode pos : 28751/No telepon (021) 8593245/Email : [email protected]
No.Surat : 015/PMS/2011 Jakarta,15 Oktober 2011
Perihal : Surat Penerimaan
Lampiran : 1 Proposal
Yth : PT.Pengadaan Barang Dan Jasa
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami berterimakasih atas surat penawaran yang perusahan anda ajukan pada tanggal 10 Oktober 2011,untuk menjadi pemasang instalasi listrik di perusahaan Properti kami. Kami tertarik dengan layanan tersebut. Kami sepakat untuk berkerjasama dengan perusahan anda. Semoga ini dapat berjalan dengan baik.
Demikian,surat balasan penawaran ini kami sampaikan,atas perhatian nya kami ucapkan terimakasih banyak.
Hormat kami
Direktur utama
PT. Maju Saja
