Contoh surat yang salah:
Jakarta,12 Januari 2014
Kepada Yth
PT.Koja Bahari
Kawasan Pelabuhan Tanjung Priok
Jakarta Utara
Nomor : 066/KB/ l/ 2014
Perihal : Penawaran Alat Keselamatan Pelayaran
Lampiran : 1 Berkas
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT.Santos Jaya Abadi yang beralamat di Jl.Gajah Mada No.9,Jakarta Pusat yang bergerak dalam bidang distributor peralatan keselamatan pelayaran. Perlu diketahui bahwa perusahaan kami telah melakukan kerja sama pengadaan alat-alat keselamatan dengan beberapa perusahaan pelayaran dan penyeberangan terkemuka.
Oleh karena itu kami bermaksud mengadakan kerjasama dengan PT.Koja Bahari dalam hal penyediaan alat-alat keselamatan pelayaran dengan harga yang bersaing. Untuk lebih jelasnya berikut kami lampirkan brosur produk alat keselamatan internasional untuk dijadikan bahan pertimbangannya. Kami sangat bangga sekiranya PT.Kota Bahari dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan kami.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT.Santos Jaya Abadi
Contoh Surat yang Betul:
PT.Santos Jaya Abadi
Yang bergerak dalam bidang distributor peralatan keselamatan pelayaran.
Jalan Gajah Mada No. 9
Jakarta, 27 Januari 2017
Nomor : 066/KB/l/2014
Perihal : Penawaran Alat Keselamatan Pelayaran
Lampiran : 1 Berkas
Kepada Yth
PT. Dota Indonesia
Kawasan Pelabuhan Tanjung Priok
Jakarta Utara
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami ingin memperkenalkan perusahaan kami PT.Santos Jaya Abadi yang beralamat di Jl.Gajah Mada No.9,Jakarta Pusat yang bergerak dalam bidang distributor peralatan keselamatan pelayaran. Perlu diketahui bahwa perusahaan kami telah melakukan kerja sama pengadaan alat-alat keselamatan dengan beberapa perusahaan pelayaran dan penyeberangan terkemuka.
Oleh karena itu kami bermaksud mengadakan kerjasama dengan PT.Dota Indonesia dalam hal penyediaan alat-alat keselamatan pelayaran dengan harga yang bersaing. Untuk lebih jelasnya berikut kami lampirkan brosur produk alat keselamatan internasional untuk dijadikan bahan pertimbangannya. Kami sangat bangga sekiranya PT.Kota Bahari dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan kami.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT.Santos Jaya Abadi
Contoh surat Balasan:
PT. Dota Indonesia
Yang bergerak dalam bidang menyediakan alat-alat keselamatan pelayaran
Kawasan Pelabuhan Tanjung Priok
Jakarta Utara
Kepada Yth,
PT.Santos Jaya Abadi
Jl. Gajah Mada No. 9
Jakarta Pusat
Dengan Hormat
Terima kasih atas surat permintaan informasi yang perusahaan Anda kirimkan pada tanggal 27 Januari 2017 Tentu saja, kami akan senang bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Untuk memenuhi permintaan Anda maka kami melampirkan juga catalog kami yang terbaru. Di dalamnya, kami juga menjelaskan rincian penawaran mengenai potongan khusus kami untuk perusahaan Anda.
Kami akan menantikan balasan dan pesanan pertama Anda. Kalau masih ada yang belum jelas mengenai produk kami, Anda dapat menanyakan kami lagi.
Hormat kami,
PT.Dota Indonesia
